QSO Funktionen: Das modulare Bestellsystem für Großhandel & Vertrieb

Erfahren Sie, wie QSO Ihre Auftragserfassung technisch digitalisiert. Unsere White-Label-Bestellsoftware bietet leistungsstarke Module und Schnittstellen, die Ihre Vertriebskanäle in einer zentralen Plattform bündeln.

Was kann QSO?
Alle Funktionen auf einen Blick
Ein lächelnder Mitarbeiter erfasst B2B-Bestellungen per Scan-to-Order mit einem industriellen Zebra Handheld-Scanner und der QSO Software.

Multichannel-Erfassung & Hardware-Anbindung

QSO stellt Ihren Kunden und Mitarbeitern verschiedene digitale Zugangskanäle zur Verfügung, um Bestellungen ortsunabhängig und geräteübergreifend zu erfassen.

  • Responsive Web-Plattform:
    Browserbasierter Zugriff auf das Bestellsystem von jedem internetfähigen PC, Mac, Tablet oder Smartphone.

  • Native Mobile Apps:
    Optimierte Apps für iOS und Android zur schnellen mobilen Auftragserfassung direkt von unterwegs.

  • Zebra Handheld-Kompatibilität:
    Native Unterstützung für professionelle MDE-Geräte (z. B. Zebra TC56) inklusive optimierter Performance für Industrie-Scanner.

  • Scan-to-Order (Barcode-Scanner):
    Integrierte Scan-Funktion über Gerätekameras oder Hardware-Laser zum sofortigen Einlesen von EAN-, QR- und Produkt-Barcodes.
Übersicht fiktiver Kunden-Logos aus verschiedenen B2B-Branchen zur Veranschaulichung der flexiblen QSO White-Label-Bestellsoftware.

White-Label-Engine & Katalogverwaltung

Das System passt sich visuell und strukturell vollständig an Ihr Unternehmen und Ihre Kundenstrukturen an.

  • Corporate Design Customization:
    Vollständiges Branding der Benutzeroberfläche mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Markenfarben und Ihrer eigenen Domain.

  • Kundenindividuelle Digitalkataloge:
    Modul zur flexiblen Erstellung digitaler Produktkataloge im modernen E-Commerce-Layout.

  • Dynamische Sortimentssteuerung:
    Intelligente Rechtestruktur, mit der Sie spezifische Kataloge, Artikelauswahlen und Preislisten festen Kunden oder Kundengruppen zuweisen können.
Ein PC-Monitor in einem Serverraum zeigt ein digitales Dashboard mit einem großen, vernetzten User-Diagramm aus vielen kleinen Profil-Icons und Daten-Visualisierungen.

ERP-Konnektivität & Systemadministration

QSO fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein und minimiert den administrativen Aufwand.

  • Hybride ERP-Schnittstelle:
    Schnittstellen-Modul zur automatischen oder halbautomatischen Daten-Synchronisation (Artikellisten, Preise, Bestände, Aufträge) mit bestehenden ERP- und Warenwirtschaftssystemen.

  • Autonomes Händler-Backend:
    Zentrales Administrations-Dashboard zur eigenständigen Verwaltung von Kunden, Katalogen und Rechten – komplett ohne Programmierkenntnisse.

  • Unbegrenzte Nutzer-Architektur: 
    Systemarchitektur ohne künstliche Limitierung. Beliebig viele Kundenzugänge und Innendienst-Mitarbeiter können gleichzeitig im System arbeiten.
Automatische Prüfung von Verpackungseinheiten und Bestellmengen im QSO Bestellsystem zur Vermeidung von Fehlbestellungen.

Digitale Kommunikations-Schnittstelle

Die Software ersetzt die analoge Kommunikation durch strukturierte, digitale Datenströme.

  • Echtzeit-Auftragsübermittlung:
    Sofortige, digitale Weiterleitung eingehender Bestellungen an das Backend und die verknüpfte Warenwirtschaft.

  • Fehlerfreie Datenerfassung:
    Validierung aller Eingaben (z. B. Mindestbestellmengen oder Verpackungseinheiten) direkt während des Bestellvorgangs zur Vermeidung von Fehleingaben.